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长江电力物资采购中心实施新员工培训

  本网讯(刘喆 报道)随着金沙江电力生产准备工作的不断推进,长江电力流域化物资供应体系已基本建立。因工作需要,物资采购中心陆续新到了一批新员工,如何让他们尽快进入角色,独立开展工作,是点多面广的流域化物资采购及供应任务中首要考虑的问题。物资采购中心针对这一现状,不断加强全员尤其是新进员工的培训力度,创新培训方法,开展形式多样的业务培训和实践,为公司生产经营物资的可靠供应奠定了基础。
  立足岗位抓培训,着眼未来打基础
  为了尽快提高新同事的业务技能水平,快速适应本职岗位的工作要求,采购中心制定了科学详细的上岗技能要求和培训考核体系,采用集中讲课、操作指导与师带徒、仓库实习、招标实践、考试等多种方式加强岗位技能培训。
  晚上7点,采购中心会议室灯火通明,老员工正在给新同事讲解ePMS系统和ECN(电子商务平台)的操作,这只是集中讲课的一个小场景。采购中心一年来陆续补员调入新同事,利用员工工作间隙分别进行了法规与制度(廉政教育)、采购策划与沟通、采购流程及注意事项、计划管理、应用信息系统操作、基础数据(物资编码申请)、备品备件定额管理等十余次专题讲座。理论结合实际,在集中授课的基础上,采购中心安排新7名同事轮流到三峡仓储和葛洲坝仓储实习,主要熟悉仓储业务流程,包括货物验收、保管保养、盘点、发货等业务;熟悉物资,包括备品备件、维护材料,工装设备等物资的基本属性。之后又适时安排4名新同事轮流到三峡国际招标公司熟悉招标流程,参与大型采购项目的招标文件起草、发售招标文件、清标、评标组织、发布中标公示和中标通知等全过程工作。这样全方位培养,不仅有助于新同事更好地理解采购中心工作,也进一步提升了新同事全面规范的岗位技能。
  一对一师傅带徒弟,手把手实战有声有色
  师傅带徒弟是卓有成效的常用培训方式,采购中心给每位新同事指派一名师傅,安排他们坐在同一个办公室,专门针对新同事的成长进行指导帮辅。师傅一方面对徒弟进行实务操作指导和审核;一方面传授工作方面的技巧和经验。
  师傅带徒弟的学习模式已经融入到物资采购工作的各个层面,新同事在实战工作中得到了锻炼。这些锻炼包括对具体采购流程、应用系统操作的手把手指导,还有采购经验、项目策划技巧的亲身传授,所以经常会出现师傅在吃饭之余主动承担起教学责任,耐心地指导徒弟的场景。师傅毫无保留地输送给徒弟需要的营养,夯实了徒弟的专业基础,也将自己人生的经验、负责的作风和奉献的精神潜移默化地传输给了一批批新同事。
  新同事来采购中心不到一年,经过去年几个月高强度的培训和师带徒活动,已经不仅独立执行在采购中心的采购、计划业务,还要驻扎金沙江区域电站工作点提供靠前服务。
  自学互学创新工作,学习型组织在身边
  团队建设的一个重点就是团队文化建设,采购中心在几年的采购供应中,建立和完善了爱岗奉献的工作文化、清正廉洁的制度文化和学无止境的学习文化。各项文化建设中,学习和创新文化表现得尤为突出,依托学习和创新文化建设,为圆满、高效完成各项工作提供了强大的力量和有力的支撑。在不断地业务学习、业务互学过程中,采购中心形成了良好的学习氛围。
  采购中心通过隔周一次业务培训和交流的方式,集中分析和讨论典型案例,使大家能共享工作经验,强化风险意识,有效提高部门成员的业务能力和工作效率。同样日常的非集中性交流更是司空见惯,这无疑提升了大家思考问题、分析问题和处理问题的能力。
  “一定要养成爱好学习的好习惯”,这是常挂在主任嘴边的一句话。学习是个比较全面的学习、沟通反馈、再学习的过程,也是终身都要进行的。对于新同事而言,采购中心是新的领域,金沙江同样是新的领域,学习成才无处不在。正是由于采购中心有效的培训,新同事很快成长,为长江电力物资供应保障工作做出了贡献。

发布日期:2012年05月22日