
近日,由三峡集团科研院信息中心自主研发的科研项目经费台账管理系统正式上线运行。这是继智研云枢平台、招投标查重智能体之后,科研院在“人工智能+科研管理”领域落地的又一重要成果,为科研经费精细化管理再添“智能助手”。
科研项目经费台账管理是科研管理的基础性工作,直接影响预算执行监控、经费合规使用和审计追溯。过去,院内项目经费台账主要依赖手工逐笔登记,耗时长、更新滞后、格式不一,随着在研项目数量持续增长,传统模式越来越难以满足管理需求。针对以上痛点,科研院信息中心团队联合财务与资产管理部,深入一线调研需求,成功研发科研项目经费台账管理系统。该系统通过报销系统数据自动同步、智能台账一键生成等功能,让经费数据的采集、归集、输出全流程线上化,助力管理效率迈上新台阶。
系统五大功能模块协同运转——报销数据自动同步,单笔登记时间从约10分钟缩短为即时完成;项目管理支持项目新增、年度预算维护、成员管理等基础信息维护;支出明细管理支持三种录入方式,灵活应对日常报销、预算调整、手工补录等多种场景;电子签名管理将传统“打印—签署—扫描—归档”流程压缩为线上一键完成;台账自动生成可一键生成标准化台账,编制时间从人工整理约2小时缩短至1分钟以内。
该系统上线以来运行平稳,各项目已陆续启动线上台账登记。该系统不仅是一套效率工具,更是一张智慧监督网。系统通过统一数据采集口径和标准化台账输出,实现经费支出“来源可查、去向可追、责任可究”,为风险防控、合规管理和纪律监督提供了精准、实时的数据支撑,推动监督从“事后查处”向“事前预警、事中监控”转变,以数智化手段筑牢“防火墙”,保障科研经费安全规范使用。(文图/高璐玮 谢蕊)
编辑:梁思彦 王杨 李雷
发布日期:2026年08月25日